Projektmanagement Seminar Hamburg – Warum Projektstrukturplan und Projektorganisation einfach für die Praxis nicht reichen

Der Projekt Auftrag: 32 junge dynamische Ingenieure mit unterschiedlichem Wissensstand auf der Suche nach konkreten Projektmanagement Werkzeugen für komplexe Maschinenbau Projekte. Das Thema: Vakuumtoiletten und komplette Sanitärsysteme für Bahnen und Flugzeuge. Die Organisation: schnell wachsend, mit flexiblen Strukturen und Matrixorganisation, Multiprojektmanagement: jeder Projektleiter hat 2-4 Projekte parallel, Strenge Projekt Normen und Qualitätsstandards, die in den Projekten einzuhalten sind, enge Zeitrahmen und kurzfristiges Änderungsmanagement, internationale (Asien, Russland, …) Kommunikation mit Kunden, Kollegen, Lieferanten etc. und verschiedene Projektmanagement Vorgehensweisen in den einzelnen Bereichen.

Die besondere Herausforderung: Aufgrund der begrenzten Zeit der Projektleiter mussten alle Inhalte in zwei Tagen auf den Punkt gebracht werden.

Im Rahmen des Zertifizierungsprozesses für das Regelwerk IRIS (International Railway Industry Standard) lernte die Führungscrew eine Reihe von Projektmanagement Seminaranbietern kennen. Keiner „überlebte“ den Auswahlprozess.

Auch die Trainer der Firma Kontrast Personalberatung Ltd. stellten sich dem Assessment. Das Seminarkonzept mit Praxisumsetzung, die intensiven persönlichen Vorbesprechungen und das Hintergrundwissen zu den Besonderheiten der Branche waren schlussendlich ausschlaggebend für die Auswahl der Kontrast Personalberatung Ltd.

In den vier durchgeführten Seminaren erhielten die Ingenieure konkrete Projektmanagement Werkzeuge von Standards, wie dem Projektplan und Projektauftrag, dem Projektstrukturplan und Gantt Diagramm und Tools zum Verfolgen von Meilensteinen, sowie dem Projekt Controlling hin zu speziellen Hilfestellungen für die Projektorganisation und Projektkommunikation.

Die in den Seminaren getroffenen Entscheidungen zur Verbesserung der Projektorganisation wurden direkt in der Praxis umgesetzt. So erhalten die Fachabteilungen nun in regelmäßigen Abständen eine Projekt Prioritätenliste, die ausschlaggebend für die Reihenfolge der Abarbeitung der Projekte ist. Dabei ist die rechtzeitige Abstimmung der Projektierung mit den Fachabteilungen speziell für den kritischen Pfad innerhalb eines Projektes unumgänglich.

Besondere Highlights in den Projektmanagement Seminaren waren jedoch nicht die Standard Themen, sondern die täglichen Herausforderungen, wie der Umgang mit Ressourcenengpässen, Projektrisiken und Terminverschiebungen im Projekt, der konkreten Vorgehensweise bei einem Konfliktgespräch, sowie Tipps für ein effektives Zeitmanagement im Projekt, z.B. mit ABC-Analyse.

Neben der Wissensvermittlung in den Projektmanagement Schulungen wurde auch die Teamentwicklung vorangetrieben und die internen Kommunikations- und Informationsprozesse optimiert. So fiel auf, dass in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens bereits viele gute Projektmanagement Dokumente entwickelt wurden, von einer Projektmanagement Checkliste über ein Werkzeug zur Risikoanalyse über eine Zeichnungs- und Dokumentenliste und ein Chart für Kommunikationsregeln bis zu einem Muster Lastenheft und Pflichtenheft. Diese verschiedenen Dokumente wurden nun im Nachgang harmonisiert und an einem einheitlichen Speicherort für alle Projektmanagement Mitarbeiter zugänglich gemacht.

Insgesamt bewerteten die Projektleiter die Projektmanagement Seminarstaffel mit der Note 1,84. Sowohl die Teilnehmer, als auch der Trainer waren rundum zufrieden.

Wie geht’s weiter?

Aufgrund des weiteren Mitarbeiterzuwachses ist bereits eine fünfte Seminargruppe geplant. Zudem werden die Teilnehmer durch kurze individuelle Projekt Coaching Einheiten dabei unterstützt, ihr Wissen in Handeln umzusetzen, sowie schwierige Situationen und Herausforderungen im Projektalltag souverän meistern.