Personalberatung

Ausschreibungsdesign & Profilarchitektur: vom Auftrag zum marktstarken Briefing. Unsere Personalberater verdichten Anforderungen zur Profilarchitektur: Aufgaben, Verantwortung, Berichtslinien und KPIs werden präzisiert, in Kompetenzen übersetzt und als Muss-/Kann-Kriterien formuliert – AGG/DSGVO-konform; im ÖD mit Bestenauslese (Art. 33 II GG). Dazu liefern wir einen anzeigefähigen Entwurf mit SEO-Set.

Kern ist der Zielpersonen-Steckbrief: Werdegänge, Schlüssel-/Ausschlusskriterien und Pools. Er steuert Direktansprache und Bewerbermanagement durch unsere Personalberater. Ergebnis: weniger Schleifen, schnellere Freigaben, höhere Trefferquote – und eine Shortlist, die passt.

Auf Basis des Zielpersonen-Steckbriefs kartieren unsere Personalberater Zielfirmen, Funktionen und Regionen und erstellen ein Market/Talent Mapping: Wer macht die Aufgabe heute, wo, in welcher Seniorität. Daraus identifizieren wir passende Personen (Candidate Identification) und dokumentieren Qualifikationskerne, Wechselmotive, Kontaktwege und klare Ausschlusskriterien – anschlussfähig für HR, Fachbereich und Gremien.

Im Direct Sourcing sprechen unsere Personalberater diese Zielpersonen persönlich an – kurze, präzise Sequenzen per Nachricht und Telefon, DSGVO-konform. Rückläufe und Einwilligungen werden dokumentiert; nur interessierte, grundsätzlich passende Profile gelangen auf die Longlist (Kurzprofil, Verfügbarkeit, Hinweise). Ergebnis: Markttransparenz, hohe Interested-Rate und schneller Übergang in Terminierung und Auswahl.

Unsere Personalberater platzieren Ihre Vakanz dort, wo passende Fachkräfte wirklich lesen: berufsnahe Jobbörsen und Fachportale, Interamt/bund.de im ÖD, LinkedIn/XING sowie Verbandsmedien. Grundlage sind Anforderungsprofil und Zielpersonen-Steckbrief. Wir wählen Kanäle, formulieren klare Titel und Nutzen, testen Varianten und steuern Laufzeiten. Tracking zeigt Sichtbarkeit, Klick- und Bewerbungsraten, die wir laufend optimieren.

Arbeitgebermarke & Nutzenkommunikation (EVP/RVP) einbinden. Wir nutzen Ihre Arbeitgeberbotschaften gezielt in Titel/Teaser und im Nutzenabsatz der Anzeige. Proof-Points werden kurz, prüffest und branchenkonform platziert (ÖD: Transparenz/Art. 33 II; Health: Zulassungen/Dienstmodelle; Mittelstand: Rollenwirkung/Entwicklung).

Wir übernehmen das Bewerbungsmanagement vollständig: zentrale Bewerberhotline, fristgerechte Kommunikation und ATS-gestützte Sichtung. Jede Bewerbung wird formal geprüft (Muss-/Kann-Kriterien), Dokumente verifiziert (Lebenslauf-Logik, Zeugnisse, Abschlussurkunden) und, wo rechtlich zulässig, strukturiert referenziert. Standardisierte Telefon-/Video-Prechecks klären Eignungsbasics.

Alle Schritte erfolgen AGG- und SGB-IX-konform, nachvollziehbar dokumentiert. Im Öffentlichen Dienst treffen wir keine Entscheidungen; wir arbeiten prüffest zu. Absagen erteilen wir nur bei klaren Formelmängeln. Ergebnis ist eine präqualifizierte Shortlist mit vergleichbaren Profilblättern – Grundlage, damit HR und Gremien die Teilnehmerrunde für das Auswahlverfahren festlegen.

Auswahlverfahren mit Substanz: Kontrast Personalberatung verbindet Management & Psychologie für Bestenauslese im Öffentlichen Dienst und Mittelstand. Wir konzipieren und moderieren Assessment-Center und Interviews, nutzen Persönlichkeitstests, Kompetenzprofiling, SJTs und arbeitsnahe Simulationen – kontextbezogen, an DIN 33430 orientiert, AGG-/DSGVO-konform.

Unsere Personalberater liefern ein gremiumstaugliches Management-Summary mit Passung zur Rolle und Kultur, Stärken-/Risikomustern und Leitfragen für die Finalrunde; auf Wunsch 180-Tage-Onboarding-Leitplanken. Ergebnis: transparente, dokumentierte Personalentscheidungen und eine Candidate Experience, die Vertrauen schafft.

Wir führen Sie strukturiert durch Offer & Contract Management: Vergütungs-/Vertragsbenchmark, Angebotsausarbeitung, Terminplanung, Rückfragenmanagement – transparent für HR, Geschäftsführung und Gremien. Parallel starten Pre-Employment-Prüfungen (z. B. Abschluss-/Beschäftigungs-/Lizenz-Verifizierung, Right-to-Work) sowie die Beamtenversetzung (falls zutreffend) – alles dokumentiert, AGG/DSGVO-konform.

Im Preboarding klären unsere Personalberater Onboarding-Termine, Zugänge, Ansprechpartner und Erwartungen (30-60-90). Executive Onboarding/Accelerated Integration sorgt dafür, dass die Führungskraft schnell Wirkung entfaltet: Stakeholder-Plan, Kultur/Arbeitsmodus, frühe Wins, Risiko-Monitor. Ergebnis: unterschriebener Vertrag, reibungsloser Start und messbare Eintrittswirkung.

Sie wollen in Deutschland operativ starten – mit einer Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, und einem Team, das schnell liefert. Unsere Personalberatung verbindet Executive Search, Direktansprache und Bewerbermanagement zu einem durchgängigen Prozess, der Strategie in Umsetzung überführt und die Standorteröffnung planbar macht.

Parallel richten wir ein „Germany-ready“ HR-Set-up ein: Rollenlogik, Gehaltsbänder, Prozesse, Vorlagen. Vertrags- und Rechtsfragen koordiniert eine Partnerkanzlei; wir steuern Inhalt, Taktung und Erwartungsmanagement. Ergebnis: schneller Ramp-up, belastbare Besetzungen, transparente Metriken.