Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung richtig? Muster und Anleitung

Basiswissen und Leitfaden für die Ausarbeitung einer zeitgemäßen und rechtssicheren Stellenbeschreibung

In der heutigen Arbeitswelt ist die professionelle Erstellung von Stellenbeschreibungen unerlässlich. Sie sind nicht nur der erste Kontaktpunkt zwischen einem Unternehmen und potenziellen Kandidat*innen, sondern auch ein wichtiges Instrument zur internen Klarheit und Rechtssicherheit. Denn Stellenbeschreibungen wirken auch nach innen und der interne Bewerber-Markt ist ein nicht zu unterschätzenden Faktor mit Einfluss auf das Employer Branding.

Der Beitrag hier soll helfen, wie man zu einer professionellen Stellenbeschreibung kommt und ein Muster Exemplar bieten, welches unbedingt intern abgestimmt werden sollte. Nicht zu unterschätzen ist, dass eine Stellenbeschreibung nicht nur offen sein sollte, denn sonst macht sie gegebenenfalls eine Bestenauslese (Art.33 II GG) unmöglich und das ablehnen ungeeigneter Kandidat*innen sehr schwer.

Struktur einer professionellen Stellenbeschreibung

Eine professionelle Stellenbeschreibung sollte klar und präzise formuliert sein. Sie setzt sich in der Regel aus mehreren wichtigen Elementen zusammen.

Der Titel der Position sollte klar und prägnant sein und die wesentlichen Aufgaben der Position widerspiegeln. Eine klare Benennung hilft potenziellen Bewerbern, sofort zu erkennen, ob die Stelle für sie relevant ist.

Es zeigt sich aktuell, dass interne Titelbezeichnung oft nicht mit dem Wettbewerb matchen. Empfehlung zurück zu den allgemein gültigeren Positionsbezeichnungen.

Die Unternehmensbeschreibung ist ebenfalls ein essenzieller Bestandteil. Hierbei sollte eine kurze Vorstellung des Unternehmens erfolgen, inklusive Mission, Vision und Unternehmenskultur. Diese Informationen geben Bewerbern einen Einblick in das Unternehmen und helfen ihnen zu entscheiden, ob sie sich damit identifizieren können.

Schön wäre, wenn dieser Text im Kontext zum Aufgabengebiet steht....

Bei den Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist eine detaillierte Auflistung der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten wichtig. Es sollten keine vagen Formulierungen verwendet werden, sondern die Aufgaben müssen realistisch und spezifisch beschrieben sein. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und klare Erwartungen zu setzen.

Auch wichtig: Die Hauptaufgaben ins Zentrum stellen und gegebenenfalls einen Bezug zu Produkten, Markt und Kunden herstellen

Die Anforderungen und Qualifikationen umfassen sowohl notwendige als auch wünschenswerte Qualifikationen. Dies schließt Ausbildung, Berufserfahrung und spezifische Kenntnisse oder Fähigkeiten ein. Auch Soft Skills und persönliche Eigenschaften, die für die Position relevant sind, sollten erwähnt werden.

Obacht: Bestenauslese. Bitte konzentrieren sie sich auf die notwendigen Ausbildungsabschlüsse und Qualifikationen. Sprachkompetenzen nicht vergessen und erforderliche Zertifikate. Softskills werden hier vielfach zu breit ausgeführt.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Arbeitsumfeld und der Arbeitsplatz. Hier sollten Angaben zu den Arbeitsbedingungen, der Arbeitsumgebung und den genutzten Technologien und Tools gemacht werden. Hinweise auf kulturelle und soziale Aspekte des Arbeitsplatzes sind ebenfalls hilfreich. Dies gibt den Bewerbern ein klares Bild davon, was sie erwartet und wie die Arbeitsatmosphäre ist. Der Bewerber sollte ein Bild vor seinem Inneren Auge erhalten wie seine Wirkungsstätte aussieht.

Bei der Vergütung und den Zusatzleistungen sollten transparente Informationen zur Vergütung und etwaigen Zusatzleistungen gegeben werden. Dies schafft Vertrauen und zeigt den Bewerbern, dass das Unternehmen faire und wettbewerbsfähige Bedingungen bietet. Betonen Sie hier, was Ihre Vertragsangebote auszeichnet.

Schließlich sollte das Bewerbungsverfahren klare Anweisungen zur Bewerbung enthalten, inklusive Fristen und Ansprechpartner. Diese Informationen erleichtern es den Bewerbern, den Bewerbungsprozess zu verstehen und die erforderlichen Schritte zu unternehmen. Und wie er wen, wegen Fragen persönlich erreichen kann...

Wann Bulletpoints verwenden?

Bulletpoints sind besonders nützlich, um Informationen klar und übersichtlich darzustellen. Sie sind ideal für die Auflistung von Aufgaben, Anforderungen, Qualifikationen und Vergütungen, da sie es dem Leser erleichtern, die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen. Bei längeren Absätzen oder der Unternehmensbeschreibung kann eine narrative Form verwendet werden, um ein besseres Verständnis und einen tieferen Einblick zu bieten.

Zeitgemäße Muster-Stellenbeschreibung

Titel der Position: Recruiter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung: Die Kontrast Personalberatung GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und -beratung. Wir legen großen Wert auf Innovation und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Eigenständige Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsverhandlung
• Umsetzung von Rekrutierungsstrategien
• Identifikation und Ansprache von geeigneten Kandidaten über verschiedene Kanäle
• Führen von Vorstellungsgesprächen und Assessment-Centern
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks zu potenziellen Kandidat*innen

Anforderungen und Qualifikationen (m/w/d):

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsumfeld und Arbeitsplatz:

• Modernes Büro im Herzen von Hamburg mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Nutzung moderner Recruiting-Tools und Technologien
• Regelmäßige Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur

Vergütung und Zusatzleistungen:

• Attraktive Vergütung und leistungsabhängige Boni
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
• Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum an bewerbung@kontrast-personalberatung.de. Wir erwarten auch ein persönliches Bewerbungsschreiben, welches Ihre Motivation bei uns zu arbeiten ausdrückt.

Rechtliche Aspekte bei Stellenbeschreibungen

Bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sind auch rechtliche Aspekte zu beachten, um Diskriminierung zu vermeiden und rechtliche Risiken zu minimieren. Es ist wichtig, eine diskriminierungsfreie Formulierung zu verwenden. Das bedeutet, geschlechtsneutrale Formulierungen wie „m/w/d“ zu nutzen und Altersangaben oder Formulierungen, die auf spezifische Altersgruppen abzielen, zu vermeiden.

Transparenz ist ein weiterer wesentlicher Punkt. Angaben zu Vergütung und Arbeitsbedingungen sollten klar und transparent sein, um Missverständnisse zu vermeiden und Vertrauen zu schaffen.

Der Datenschutz muss ebenfalls beachtet werden. Bewerberdaten müssen gemäß den Datenschutzbestimmungen vertraulich behandelt werden. Dies schützt die Privatsphäre der Bewerber und stellt sicher, dass das Unternehmen rechtlich abgesichert ist.

Schließlich müssen Stellenbeschreibungen den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) entsprechen. Dies bedeutet, dass Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität vermieden werden muss.