Personalgewinnung in der Verwaltung: Strategien und Herausforderungen. Die öffentliche Verwaltung steht vor enormen Herausforderungen bei der Personalgewinnung. Der demografische Wandel, der steigende Bedarf an digitaler Kompetenz und der wachsende Wettbewerb mit der Privatwirtschaft um qualifiziertes Personal erschweren die Besetzung von Positionen im öffentlichen Dienst.
Herausforderungen in der Personalgewinnung
- Demografischer Wandel und Stellenbesetzung
Der demografische Wandel führt dazu, dass die Generation der Babyboomer in den Ruhestand tritt und eine große Lücke hinterlässt. Gleichzeitig ist der Anteil jüngerer Fachkräfte in Deutschland relativ gering. Die Verwaltung muss sich daher darauf einstellen, eine wachsende Zahl offener Stellen zu besetzen. - Personalmarketing Wettbewerb mit der Privatwirtschaft
Die Privatwirtschaft bietet häufig attraktivere Gehälter und Arbeitsbedingungen. Insbesondere IT-Fachkräfte oder Ingenieure ziehen oft private Unternehmen vor. Die Verwaltung muss kreative Wege finden, um ihre Vorzüge – wie Arbeitsplatzsicherheit und Work-Life-Balance – stärker herauszustellen.
Gleichzeitig darf die Verwaltung ihre eigenen Alleinstellungsmerkmale als attraktiver Arbeitgeber nicht aus dem Blick verlieren. Die junge Generation redet viel über Bruttolöhne, ohne gute Kenntnisse der viel wichtigeren Netto-Vergleichsrechnung und sozialen Absicherungsleistungen der öffentlichen Verwaltung im Vergleich zur Privatwirtschaft. - Digitalisierung und neue Kompetenzanforderungen
Die Digitalisierung verändert Arbeitsprozesse und erfordert neue Kompetenzprofile. Vor allem im Bereich der IT-Sicherheit und Datenverarbeitung sind neue Fähigkeiten gefragt, die bisher in klassischen Verwaltungsberufen selten waren.
Konzepte für eine erfolgreiche Personalgewinnung
Employer Branding und Karriereseite
Ein starkes Employer Branding hilft der öffentlichen Verwaltung, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Dies umfasst eine klare Kommunikation der Werte, Vorteile und Karrierewege im öffentlichen Dienst.
Dabei geht es mehr darum, für die Bewerber*innen und Absolventen transparent zu machen, wie der Berufseinstieg, die Förderung der Berufsentwicklung und realistische Karriereperspektiven aussehen.
Zielgruppenorientierte Ansprache
Die Gewinnung neuer Talente erfordert eine gezielte Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen. Hierzu zählen zum Beispiel Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Personen mit interkulturellen Kompetenzen. Durch maßgeschneiderte Stellenanzeigen und digitale Plattformen kann die Verwaltung die Reichweite erhöhen.
Moderne Recruiting-Methoden
Digitale Rekrutierungsmethoden, wie Social Media Recruiting und Online-Bewerbungsverfahren, sollten weiter ausgebaut werden. Diese erreichen eine breite Zielgruppe und können den Bewerbungsprozess effizienter gestalten.
Kooperationen mit Bildungseinrichtungen
Die Zusammenarbeit mit Hochschulen, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen unter dem Blickwinkel ist ein erfolgversprechender Weg sein, junge Talente zu gewinnen. Praktikumsprogramme , Hospitationen und duale Studiengänge eröffnen zudem den Zugang zu Nachwuchskräften.
Dozenten- und Vortragstätigkeiten bieten ebenfalls eine sehr gute Möglichkeit jungen Akademiker*innen Personalgewinnung für die Verwaltung praktisch durch Dialoge und Gespräche umzusetzen.
Talentmanagement und Personalentwicklung
Ein umfassendes Talentmanagement und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die Bindung der Mitarbeiter an die Organisation. Sie signalisieren auch extern, dass die Verwaltung langfristige Karrieren unterstützt. Das bedingt Engagement für konsequente und systematische Nachwuchsförderung durch Führungskräfteentwicklung und Persönlichkeitsentwicklung Programme.
Personalgewinnung mit externer Unterstützung
Die Kontrast Personalberatung GmbH unterstützt Verwaltungen basierend auf ihrer Best practise Erfahrungen dabei, effektive Rekrutierungsansätze zu entwickeln und umzusetzen. Die Personalgewinnung in der Verwaltung erfordert ganzheitliche Kommunikations-Prozesse, die auf die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen aus Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Management und IT sowie Verwaltung zugeschnitten ist.
Dies umfasst die Identifikation geeigneter Talente, die Gestaltung ansprechender Arbeitgeber-marken sowie die Entwicklung digitaler Kommunikations- und Recruiting-Strategien. Mit der richtigen Personalgewinnungs-Strategie kann auch die öffentliche Verwaltung im Wettbewerb um qualifiziertes Personal erfolgreich sein.